Услуги

Практика управления проектами


КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ТРЕНИНГА

Тренинг включает в себя изучение на практике принципов и инструментов управления проектами. Основные концепции тренинга базируются на стандарте PMI PMBOK® 5th Edition. Дополнительно рассматриваются гибкие технологии (Agile), а также условия их применимости для стартапов.
В основе учебного курса - бизнес-симуляция проектной деятельности в формате конкурентной работы в мини-группах на основе кейсов и деловых игр. Результатом работы слушателей является защита проектов.
Слушатели обеспечиваются необходимым практическим материалом, получают консультации по подготовке проектных документов, анализу рисков, оценке бюджета.

Цель обучения: Получение участниками тренинга знаний и навыков в области управления проектами.
Аудитория:
Тренинг предназначен для предпринимателей, руководителей, всех, кто хочет освоить область управления проектами. Специальных предварительных знаний в области управления проектами не требуется.

ДЕТАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Основы управления проектами
•   Основные концепции и особенности проектного управления
        -    Временность и уникальность проекта.
        -    Отличие проектной деятельности от операционной.
        -    Взаимодействие проектов, программ и портфелей проектов.
        -    Критерии успешности проектов.
        -    Жизненный цикл проекта.
        -    Проекты в различных типах структур компании.
•   Ограничения проекта
        -    Сроки
        -    Бюджет
        -    Объем
        -    Качество
•   Деловая игра «Подготовка проекта»
•   Основные группы процессов и ключевые области знаний в управлении проектами
        -    Управление содержанием и объемом проекта
        -    Управление сроками проекта
        -    Управление бюджетом проекта
        -    Управление персоналом проекта
        -    Управление ожиданиями стейкхолдеров проекта
        -    Управление коммуникациями проекта
        -    Управление рисками проекта
        -    Управления качеством проекта
        -    Управление закупками проекта
•   Системный подход к управлению проектами в компаниях
        -    Методология управления проектами в компании
        -    Роль проектного офиса и офиса управления проектами
•   Фазы проекта
        -    Инициация проекта
        -    Планирование проектов
        -    Исполнение проекта
        -    Закрытие проекта
•   Определение целей проекта и связь целей со стратегическими целями компании
        -    Пирамида логических уровней проекта
        -    Связь целей проекта со стратегией компании
        -       Цели финансовые и нефинансовые. Важность ценности проекта для компании
•   SMART параметры цели

Разработка базового плана проекта
•   Особенности мотивации разных членов команды на достижение целей проекта
        -    Анализ ожиданий стейкхолдеров
        -    Карта векторов участников проекта
•   Групповая работа «Разработка базового план-проекта»
•   Получение обратной связи по базовому плану проекта
•   Задание на домашнюю работу – расширение базового плана проекта для учета интересов всех основных стейкхолдеров.

Управление содержанием/объемом проекта
•   Введение в управление содержанием/объемом проекта
        -    Важные аспекты управления содержанием
•   Разработка устава проекта
        -    Цель устава проекта
        -    Содержание устава проекта
        -    Сбор требований
        -    Рекомендации по разработке устава
•   Групповое задание «Разработка устава проекта»
•   Презентации Устава проекта перед командами
•   Обратная связь команд и тренера по итогам задания

Управление сроками проекта

•   Создание ИСР (Иерархической структуры работ)
        -    Цель создания ИСР
        -    Правила создания ИСР
        -    Рекомендации по составлению ИСР
•   Групповое задание «Создание ИСР в виде майндмап»
•   Обратная связь групп по ИСР
•   Обратная связь тренера по ИСР
•   Особенности управления сроками в проекте
•   Планирование сроков проекта
        -    Планирование последовательности операций
        -    Планирование длительности операций
        -    Выравнивание расписания
•   Методы групповой работы в процессе планирования
•   Использование методов визуализации при планировании
•   Методы контроля сроков
•   Групповое задание «Создание плана-графика проекта»
•   Обратная связь по заданию

Управление стоимостью/бюджетом проекта

•   Особенности управления бюджетом
•   Методы планирования бюджета
        -    Планирование снизу вверх
        -    Планирование сверху вниз
        -    Групповые методы
        -    Математические методы
•   Контроль бюджета
•   Управление стоимостью различных ресурсов – материальные, люди, услуги
•   Консолидация бюджета в распределенных проектах
•   Групповое задание «Планирование бюджета проекта»
•   Обратная связь по итогам задания

Управление заинтересованными сторонами проекта (стейкхолдерами)

•   Особенности управления стейкхолдерами проекта
•   Идентификация стейкхолдеров проекта
•   Планирование работы со стейкхолдерами проекта
•   Управление ожиданиями стейкхолдеров проекта
•   Навыки конфликт- менеджмента в проектах

Управление персоналом проекта
•   Особенности управления персоналом проекта
•   Планирование персонала. Определение пула необходимых членов команды и их навыков
•   Управление персоналом в процессе проекта
        -    Различные модели управления
        -    Модели мотивации
        -    Инструменты управления в сложных ситуациях
•   Групповое задание «Планирование команды проекта»

Управление коммуникациями проекта
•   Особенности проектных коммуникаций
•   Модель коммуникаций
•   Основные ошибки и проблемы в коммуникациях
•   Планирование коммуникаций
•   Обеспечение коммуникаций в процессе реализации проекта

Управление рисками проекта
•   Особенности управления рисками в проектах
•   Идентификация рисков. Методы групповой работы. Рациональные и иррациональные методы.
•   Групповое задание «Идентификация рисков»
•   Качественная и количественная оценка рисков
•   Групповое задание «Качественная и количественная оценка рисков на базе матрицы проектных рисков»
•   Разработка стратегии и тактики реагирования на риски
•   План реагирования на риски
•   Групповое задание «Разработка планов реагирования на риски»
•   Разбор типовых рисков в разных отраслях
•   Управление рисками в процессе реализации проекта

Управление качеством проекта

•   Управление качеством
        -    Определение качества
             o     Управления проектом
             o     Продукта/Результата
        -    Планирование качества
        -    Обеспечение качества

Управление поставками/закупками проекта
•   Управление поставками/закупками/контрактами проекта
        -    Планирование поставок
        -    Особенности успешных переговоров с поставщиками
        -    Обеспечение поставок проекта

Краткое введение в гибкие технологии управления проектами (Agile)

•   Scrum
•   Kanban
•   Особенности управления проектами в разных типах проектов.