Эффективное проведение совещаний

ЦЕЛЬ

Повышение эффективности проведения ежедневных планерок и совещаний, повышение эффективности командной коммуникации за счет четкого понимания роли и ответственности каждого.

 

ТЕМЫ

1.    Совещание как метод управления.

·         типы совещаний

·         структура, состав участников, продолжительность;

·         специфика производственных совещаний

·         японская практика «совещаний без совещаний»

 

2.    Особенности проведения совещаний разных типов:

·         информационное совещание: удержание формата сбора и передачи информации;

·         проблемное совещание: участие в групповых методах принятия решений (нормы и правила взаимодействия);

·         инструктивное совещание: каскадирование инструкций после принятия инструкции к исполнению (частые ошибки)

 

3.    Особенности совещаний с коллегами равного статуса («равностатусные»)

·         техника «пульс»

·         техника «GPRS»

·         техника визуализации

 

4.    Особенности совещаний с руководством («разностатусные»)

·         информационная подготовка;

·         требования к подаче информации;

·         сбор обратной связи по результатам краткого выступления на совещании (техника «3 канала»);

·         озвучивание обязательств\принятие задачи.

 

5.    Командная работа на совещании.

·         диагностика разрушительных ролей в ходе совещания;

·         ценностное поведение «мы – команда»: оказание поддержки друг другу;

·         коррекция антиценностного поведения на совещании (провокация конфликта, неконструктивных споров и пр). Формат корректирующей обратной связи.

По завершению тренинга участники:

 

1.      Систематизируют знания и будут уметь  планировать и организовывать совещания разных типов на производстве (информационных, проблемных, инструктирующих).

 

2.      Смогут распределять роли среди участников совещания.

 

3.      Получат навык организации конструктивной работы всех участников в ходе совещания.

 

4.      Будут уметь применять на практике индивидуальные и групповые инструменты систематизации информации.

 

5.      Повысят свою эффективность как участники «равностатусных» и «разностатусных» совещаний.

 

6.      Усилят менеджерскую и лидерскую компетенцию, позволяющую использовать совещания разных типов для вовлечения сотрудников производства в задачу достижения общего результата.

 

7.      Повысят свой «командный дух» и чувство «мы».